Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

a) Newsletter-Anmeldung

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, erheben wir folgende Daten:

• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Name (optional)
• Zeitpunkt der Anmeldung

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Speicherdauer: Die Daten werden gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Sie können sich jederzeit über den Abmelde-Link im Newsletter oder per E-Mail an uns abmelden.

b) Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse, Name und weitere von Ihnen bereitgestellte Informationen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt oder Sie die Löschung verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

c) Calendly (Terminbuchung)

Für die Terminbuchung nutzen wir den Dienst Calendly (Calendly LLC, 271 17th Street NW, Atlanta, GA 30363, USA). Die von Ihnen eingegebenen Daten werden zur Terminplanung auf den Servern von Calendly verarbeitet.

Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse und weitere Angaben, die Sie bei der Buchung machen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung/-durchführung).

Drittlandübermittlung: Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly.

d) Nutzung der SaaS-Plattform

Bei der Nutzung unserer SaaS-Plattform HotelVision verarbeiten wir personenbezogene Daten, die Sie im Rahmen der Vertragserfüllung bereitstellen.

Verarbeitete Daten: Registrierungsdaten (Name, E-Mail, Unternehmen), Nutzungsdaten, hochgeladene Inhalte und weitere von Ihnen eingegebene Daten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Speicherdauer: Für die Dauer des Vertragsverhältnisses sowie darüber hinaus zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z.B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von 10 Jahren gemäß § 147 AO).

3. Server-Log-Dateien

Der Provider dieser Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung der Systemsicherheit, der technischen Administration und der Fehleranalyse.

Speicherdauer: Die Daten werden nach maximal 7 Tagen automatisch gelöscht.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

4. Cookies

Diese Website verwendet nur technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website und der SaaS-Plattform erforderlich sind (z.B. Session-Cookies zur Aufrechterhaltung Ihrer Anmeldung).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am ordnungsgemäßen technischen Betrieb).

Tracking-Cookies oder Analyse-Tools werden derzeit nicht eingesetzt. Sollte sich dies ändern, werden wir Sie entsprechend informieren und ggf. Ihre Einwilligung einholen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben oder generell ausschließen.

5. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nur statt, soweit:

• dies für die Vertragsabwicklung erforderlich ist (z.B. Calendly für Terminbuchungen),
• Sie ausdrücklich eingewilligt haben,
• eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht.

Wir nutzen keine Auftragsverarbeiter außer den ausdrücklich genannten Diensten (Calendly, Hosting-Provider).

6. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes. Für Niedersachsen ist dies:

7. Widerruf Ihrer Einwilligung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an alex.bludow@hotelvision.io. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

8. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO ein.

9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Januar 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter www.hotelvision.io/datenschutz von Ihnen abgerufen werden.